SOLUÇÕES PERSONALIZADAS
Oferecemos soluções flexíveis, que atendem as necessidades específicas de cada cliente e organização.
TECNOLOGIA DA
INFORMAÇÃO.
GESTÃO ELETRÔNICA DE INFORMAÇÕES E CUSTÓDIA DE DOCUMENTOS PÚBLICOS E PRIVADOS.
SOLUÇÕES ESPECÍFICAS DE ACORDO COM AS NECESSIDADES E OBJETIVOS DA ORGANIZAÇÃO.
A Organize possibilita a otimização da rotina de trabalho, através da ordenação dos processos de armazenamento e de busca de dados, da substituição de atividades manuais por tecnologia avançada, com foco na rapidez, agilidade e no aumento da produtividade.
Além de proporcionar economia de espaço físico, de recursos humanos, materiais e ambientais.
SOLUÇÕES
PERSONALIZADAS.
A Digitalização de Documentos é o processo de conversão dos documentos físicos para o formato digital. Qualquer documento relevante para o seu negócio pode ser digitalizado, convertido em formato eletrônico e armazenado em um sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos - GED.
O GED é uma tecnologia que possibilita o acesso às informações da empresa por meio de um sistema via Web, acessado interna ou externamente por usuários cadastrados. Além de ser um processo ágil e eficaz, é uma opção mais segura e organizada de armazenar as informações. O sistema se adapta conforme a necessidade de cada cliente.
A Guarda de Documentos ou de Arquivos tem como funcionalidade terceirizar o armazenamento e a preservação do acervo físico de informações, mantendo-as em condições adequadas e de fácil acesso. Além de organizadas em espaço físico, as informações podem ser catalogadas e indexadas no sistema Organize para acesso via Web.
A Tabela de Temporalidade é o instrumento utilizado para melhor organizar os prazos dos documentos que devem ser preservados durante tempo determinado, conforme as normas definidas pelo Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ. Mantém a organização do acervo, além de economizar espaço com documentos que já podem ser eliminados.
QUALIDADE E
EFICIÊNCIA.
NOSSA VISÃO
Os serviços que oferecemos são de grande utilidade a muitos segmentos. Apresentá-los às pessoas públicas e privadas, em conformidade com o nosso planejamento estratégico e executá-los com a máxima excelência de que formos capazes, consolidará a empresa no mercado dos municípios em que atuamos.
NOSSA MISSÃO
Tornar os serviços que prestamos acessíveis ao mercado em que atuamos. Facilitando e dinamizando o controle e o acesso à informação transformada em dados bem como aquela mantida sob nossa custódia.
NOSSOS VALORES
Ética
Responsabilidade
Qualidade
Preocupação com o "bem-estar" de nossos clientes e colaboradores